Корпоративное облачное хранилище для IVS Group

IVS Group — маркетинговое и коммуникационное агентство полного цикла, которое специализируется на организации деловых и корпоративных мероприятий. В работе команда регулярно использует большие объёмы материалов: презентации, фото- и видеоконтент, проектную документацию.

Для таких задач важно обеспечить быстрый доступ к файлам и удобную совместную работу как внутри команды, так и с внешними участниками проектов.

Ранее для хранения и обмена файлами агентство использовало сторонние облачные сервисы. По мере роста объёмов данных и числа проектов возникла необходимость в более управляемом и безопасном решении.

Требовалось организовать единое пространство для работы с документами с возможностью гибко управлять доступами и не зависеть от внешних сервисов.

1. Для реализации задачи подключили сервис «Облачный диск» в инфраструктуре «Турбо Облака» и перенесли в него рабочие материалы компании из стороннего облачного хранилища.
2. В облаке организовали централизованное хранение документов с доступом через веб-интерфейс и приложение.
3. Для проектных команд настроили отдельные рабочие пространства, чтобы затем они создали командные папки и разграничили права доступа в зависимости от ролей участников.

Компания IVS Group получила удобный инструмент для командной работы с документами и медиаконтентом. Сотрудники могут быстро получать доступ к актуальным версиям файлов, а гибкое управление правами доступа позволяет безопасно работать как внутри команды, так и с внешними участниками проектов.